Wszystkie wnioski muszą wpłynąć do Centrum Transportu nie później niż trzydzieści (30) dni przed żądaną datą podróży. Zachęcamy wnioskodawców do składania wniosków z 45-dniowym wyprzedzeniem na wypadek, gdyby wnioskodawca musiał dokonać innych uzgodnień dotyczących transportu jakim są przewozy Niemcy Wrocław. Należy pamiętać, że przejazdy mogą być przydzielane kierowcy dopiero na tydzień przed planowanym przejazdem.
Przed rozpoczęciem wycieczki jaką są przewozy Niemcy Wrocław kierowca i nauczyciel/sponsor dokonują przeglądu wycieczki. Przegląd ten powinien obejmować trasę do i z miejsca docelowego, czas załadunku na podróż powrotną oraz oczekiwania zarówno nauczyciela, jak i kierowcy dotyczące zachowania ucznia. Wycieczki, przewozy Niemcy Wrocław mogą zostać odwołane z powodu niesprzyjających warunków pogodowych.
Przed rozpoczęciem wycieczki, przewozów osób Niemcy Wrocław autokar jest sprawdzany przez kierowcę i nauczyciela/sponsora w celu ustalenia stanu czystości i ewentualnych uszkodzeń autobusu przed wejściem uczniów do autobusu. Po zakończeniu wycieczki i przewozów na terenie Niemiec – Wrocławia autobus zostanie ponownie sprawdzony przez kierowcę i nauczyciela/sponsora w celu zapewnienia ogólnej czystości i ustalenia ewentualnych szkód powstałych podczas podróży. Jeśli po podróży wymagane jest sprzątanie, do całkowitego kosztu podróży zostanie doliczona zryczałtowana opłata w wysokości 50 zł. Wszelkie uszkodzenia siedzeń lub innego sprzętu w autobusie zostaną obciążone przez ucznia (uczniów), których to dotyczy, jeśli można ustalić odpowiedzialność. Jeśli uczniowie odmówią odpowiedzialności, koszt naprawy zostanie dodany do kosztu wycieczki szkolnej.